Klare rammer
Vilkår for forespørgsel og leje
Beregneren giver et overblik. Den endelige aftale bliver altid bekræftet personligt af Leopold.
Senest opdateret 29. september 2026.
1. En forespørgsel er ikke en reservation
Når du sender en forespørgsel, reserveres datoen ikke automatisk, og der gennemføres ingen betaling. Aftalen er først indgået, når Leopold skriftligt har bekræftet dato, pris, indhold og eventuelle særlige betingelser.
2. Priser på hjemmesiden
Alle beregnede priser er vejledende. Den endelige pris afhænger blandt andet af dato, varighed, antal gæster, opsætning og valgte tilvalg. Leopold gør opmærksom på eventuelle ændringer, før du accepterer en endelig aftale. Betaling tilbydes kun, når betalingsmuligheden vises for dit arrangement.
3. Reservation, forskud og betaling
Du kan altid sende en gratis forespørgsel. Når onlinebetaling tilbydes, kan du i stedet reservere de valgte datoer og tidsrum med et forskud på 500 kr.. Reservationen gælder først, når betalingen er gennemført og bekræftet. Arrangementets indhold og endelige pris skal fortsat godkendes af Hos Leopold.
Forskuddet trækkes fra den endelige pris og er ikke et ekstra gebyr. Efter Leopolds godkendelse modtager du en mail med den godkendte pris, faktura og betalingslink. Restbeløbet forfalder ved godkendelsen. Der trækkes ikke automatisk et restbeløb på dit kort.
Ved din egen afbestilling beholdes reservationsforskuddet efter denne aftale. Hvis Hos Leopold afviser eller ikke kan levere reservationen, tilbagebetales forskuddet. Kontakt os skriftligt på kontakt@hosleopold.dk om afbestilling eller ændring. Eventuelle yderligere afbestillingsvilkår skal fremgå af den konkrete aftale; denne reservation fastlægger ikke et yderligere afbestillingsgebyr.
Vilkårene begrænser ikke dine ufravigelige rettigheder efter gældende lovgivning. Et eventuelt forbrugsdepositum til bar er en særskilt post og må ikke forveksles med reservationsforskuddet.
Reservationsvilkår: version 2026-09-29. Du accepterer dem særskilt før betaling.
4. Ændringer i arrangementet
Ændringer i gæsteantal, tidsrum, bordplan eller tilvalg skal aftales med Leopold. Ændringer kan påvirke prisen og mulighederne i lokalet. Gæsteantallet må gerne være foreløbigt ved forespørgslen. Send det endelige gæsteantal, bordplan og navne til bordkort senest 14 dage før arrangementet. Senere ændringer kræver særskilt aftale. En gemt kladde er ikke sendt til Hos Leopold.
Bordplanerne bruger salens og bordenes faktiske mål. Stolenes pladsbehov, tilstødende rum og dørbredder er vejledende. Planerne er ikke en godkendelse af kapacitet eller flugtveje. Tætte opsætninger, adgangsforhold og den endelige indretning bekræftes af Hos Leopold.
5. Brug af lokalet
Lejer og gæster skal behandle lokale, inventar og udstyr ansvarligt og følge de praktiske anvisninger, der gives ved bekræftelsen. Ekstraordinær rengøring, skader eller manglende oprydning kan medføre en særskilt opkrævning, hvis det er aftalt eller dokumenteret.
6. Bar og alkohol
Bar- og alkoholløsninger er altid en forespørgsel. De kan først bekræftes, når bemanding, ansvar og nødvendige tilladelser er afklaret. Ungearrangementer og arrangementer med alkohol kan få særlige krav til rengøring, tilsyn og sluttidspunkt.
7. Kontakt og spørgsmål
Har du spørgsmål til en pris eller aftale, kan du kontakte Hos Leopold på 61 65 64 06 eller via kontaktformularen. Adresse: Bethesdagade 20A, 4400 Kalundborg.