Privatlivspolitik

Hos Leopold er dataansvarlig for oplysninger, der indsendes via hjemmesiden. Kontaktadressen er Bethesdagade 20A, 4400 Kalundborg. Du kan skrive til kontakt@hosleopold.dk, ringe på 61 65 64 06 eller bruge kontaktformularen.

Når du sender en kontakt- eller bookingforespørgsel, modtager vi navn, e-mail, telefonnummer, din besked samt de arrangement-, dato-, gæste- og prisvalg, du har foretaget. Det omfatter også bordplan og de gæstenavne, du vælger at skrive på pladserne. Hjemmesiden modtager også begrænsede tekniske oplysninger for at beskytte formularerne mod misbrug.

Du kan frivilligt oplyse, hvor du fandt Hos Leopold. Svaret følger med din forespørgsel og bruges til vores eget overblik over, hvor henvendelser kommer fra. Det deles ikke med Facebook, Instagram eller andre annonceplatforme. Du kan sende uden at besvare spørgsmålet.

Når onlinebetaling er tilgængelig, registrerer vi også reservationsvilkår, tidspunkt for accept, fakturareference, betalingsstatus, beløb og eventuelle tilbagebetalinger. Kortoplysninger indtastes hos Stripe og gemmes ikke i hjemmesidens bookingdatabase.

Oplysningerne bruges til at besvare din henvendelse, vurdere ledighed, udarbejde et tilbud og indgå eller administrere en aftale. Behandlingen sker for at håndtere din anmodning før en mulig aftale og for at varetage Leopolds legitime interesse i sikker og dokumenteret kundekontakt. Oplysningerne bruges ikke til markedsføring uden et særskilt samtykke.

Forespørgsler uden en efterfølgende aftale slettes som udgangspunkt senest 18 måneder efter modtagelsen. Oplysninger, der bliver en del af en aftale eller faktura, kan opbevares længere, når det er nødvendigt efter gældende bogførings- og dokumentationskrav.

Hjemmesiden og forespørgselsdatabasen drives hos Cloudflare. Forespørgsler sendes til Hos Leopolds Google Workspace-mail, og arrangementets oplysninger registreres som en privat forespørgsel i Hos Leopolds Google Kalender. Kunden modtager en kvittering på e-mail. En kalenderpost er ikke i sig selv en bekræftet reservation. De videregives kun til samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for din konkrete aftale, eller når loven kræver det. Hos Leopold sælger aldrig dine oplysninger.

Ved onlinebetaling bruges Stripe til betaling og faktura. Stripe modtager de nødvendige kontakt-, fakturerings- og betalingsoplysninger. Læs også Stripes privatlivspolitik. Reservations- og betalingsstatus opdateres i vores private Google Kalender og sendes på mail til dig og Hos Leopold. Administrationsadgang beskyttes med Cloudflare Access; kun godkendte administratorer har adgang.

Bookingberegneren gemmer løbende dine valg lokalt i din browser, så du kan fortsætte senere. Du kan slette kladden med knappen “Nulstil” eller ved at rydde browserens webstedsdata. Hjemmesiden bruger aktuelt ikke markedsførings- eller statistikcookies.

Under Mit arrangement gemmes kladder lokalt på din enhed. Når du vælger Gem kladde, gemmes planen også i databasen, så den kan åbnes på en anden enhed. Først når du vælger Send til Hos Leopold, registreres den som en opdatering til din forespørgsel. Den senest sendte version bevares særskilt.

Adgangen til Mit arrangement sker med et privat link, som gemmes på den enhed, hvor du åbner det. Enhver med linket kan se og redigere planen. Del det derfor kun med betroede medplanlæggere. Linket udløber 30 dage efter arrangementet. Ryd browserens webstedsdata for at fjerne den lokale adgang; kontakt os for at få slettet oplysninger på serveren.

Status og betaling åbnes via et særskilt privat link. Enhver med dette link kan se arrangementets betalingsstatus og åbne en eventuel faktura. Del det ikke offentligt. Stripe og Cloudflare Access kan bruge nødvendige cookies på deres egne betalings- og loginflader.

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning af dine oplysninger og gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt Hos Leopold på 61 65 64 06 eller via kontaktformularen. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.